Etiske retningslinjer

Etiske retningslinjer (revidert pr 26/1-06)

Innledning

Hovedmålet for Personellforbundets etiske retningslinjer er å skape felles holdninger til hvordan forbundets og de tilsluttede avdelingers tilsatte og tillitsvalgte skal utøve sine ulike roller. Dette for at Personellforbundet som arbeidsgiver og arbeidstakerorganisasjon skal opptre ærlig, tillitsfullt og profesjonelt ansvarlig i forhold til medlemmer, arbeidsgivere, offentlige myndigheter, private virksomheter, samt til samarbeidende og konkurrerende organisasjoner.

Etikk er læren om fellesskapsverdier eller kvaliteten i mellommenneskelige relasjoner. Etikk sier noe om hva som er riktig eller galt, godt eller ondt. Det dreier seg om hvordan vi bør forholde oss til hverandre og hvilke verdier, normer og holdninger som skal danne grunnlaget for fellesskapet.

 

Personellforbundets etiske retningslinjer skal bidra til en positiv utvikling av Personellforbundets organisasjonskultur slik at denne fremmer et fellesskap preget av åpenhet, trygghet, tillit, stolthet og tilhørighet.

Hensikten er å skape bredest mulig grunnlag for at Personellforbundet blir oppfattet som et tillitsvekkende, seriøst og samlende forbund som ivaretar medlemmenes interesse og behov.

Lojalitet

Å være lojal betyr å være ærlig, hensynsfull og rettskaffen. Dette betyr at enhver i Personellforbundet skal:

  • være lojal overfor Personellforbundets vedtekter, formål og målsettinger
  • være lojal mot de vedtak som er fattet av et besluttende organ og følge opp disse
  • være oppmerksom på at en representerer Personellforbundet utad
  • være solidarisk

Habilitet

Det grunnleggende prinsipp i bestemmelsene om habilitet er at ingen må ta del i, eller forsøke å påvirke, en beslutning når det foreligger særlige forhold som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes uavhengighet. Alle må være oppmerksom på habilitetsbestemmelsene og kontinuerlig vurdere sin situasjon i forhold til disse. Den enkelte har selv ansvaret for å opplyse om egen inhabilitet og tre til side når saken krever det.

Det vises her til forvaltningslovens § 6 første og annet ledd. Det skal blant annet legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som han eller hun har nær personlig tilknytning til.

Målet for Personellforbundets habilitetsregler er å sikre en mest mulig objektiv og upartisk saksbehandling. For at dette skal gjennomføres, må alle i Personellforbundet:

  • være oppmerksom på alle forhold som kan være egnet til å svekke tilliten til vedkommendes uavhengighet
  • unngå å motta noen form for økonomiske fordeler fra noen av Personellforbundets forbindelser
  • underrette sine nærmeste foresatte/overordnede straks han/hun blir oppmerksom på at en habilitetskonflikt kan oppstå.

Taushetsplikt

Alle tilsatte, tillitsvalgte og medlemmer i Personellforbundet må påse at opplysninger gitt i fortrolighet underlegges taushetsplikt. Dette gjelder også opplysninger den enkelte indirekte får gjennom sitt arbeid for Personellforbundet.

Taushetsplikten gjelder også i forhold til fremgangsmåter og driftsforhold som kan svekke Personellforbundets konkurranseevne, tillit og troverdighet.

Taushetsplikten gjelder også etter at tilsettingsforholdet/vervet/medlemskapet er avsluttet.

Forholdet til hverandre

  • Et godt og utviklende arbeidsmiljø skal skapes gjennom oppmuntring og støtte - ikke ved å baksnakke og/eller motarbeide.
  • Det skal stilles krav til den enkeltes innsats, atferd og uttrykksform.
  • Det må vises respekt og toleranse for andres meninger og synspunkter.
  • Alle skal bidra med positive tilbakemeldinger, hjelpe, oppmuntre og støtte hverandre.
  • Alle har ansvar for hverandres trivsel - man skal ville at andre skal lykkes.
  • Enhver har ansvar for å tilrettelegge for samarbeid gjennom å dele informasjon, erfaringer, kunnskap og kompetanse.
  • En skal utvikle samarbeid, også over geografiske, kulturelle og faglige grenser.

Forholdet til medlemmene

Ethvert medlem skal anses som hele Personellforbundets ansvar. Som tillitsvalgte må vi foreta frie og informerte valg i forhold til våre medlemmer. Dette betyr at vi må ha nær kontakt med medlemmene i alle saker slik at deres interesser kan ivaretas best mulig. Å ha et profesjonelt forhold mellom tilsatte, tillitsvalgte og medlemmer betyr å ha et bevisst forhold til nærhet kontra avstand og avhengighet kontra selvstendighet.

For å oppnå dette må alle i Personellforbundet:

  • gi god service til medlemmene
  • ta et felles ansvar for ethvert medlem
  • vise respekt for det enkelte medlem
  • tilpasse organisasjonens tjenester til medlemmenes behov
  • være profesjonell i utføring av alle oppgaver
  • være ærlige og profesjonelle ved inngåelse av løfter og avtaler

Avslutning

Det er av avgjørende betydning for de etiske retningslinjer for samtlige situasjoner vi kan komme opp i hvor etiske spørsmål blir berørt. Det som er viktig, er at intensjonene som de etiske retningslinjer er et uttrykk for, danner grunnlaget for de vurderinger vi gjør, slik at vi får felles ”trafikksignaler” å styre etter i vår organisasjon.

For samtlige i Personellforbundet gjelder regelen om at hvis man er i tvil, bør man avstå, eller ta spørsmålet opp med nærmeste foresatte/overordnede.